税務・会計サポート

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Q00281 月次決算早期化のポイントを教えてください。

次のような事項がポイントとなります。
①スケジュール管理の徹底
月次決算をスムーズに行うためには、月次決算のスケジュールを作成することが有効です。必要な書類、データ等の入手の締切日を設定する等し、経理部だけでなくそれ以外の部署も含めたスケジュール管理が必要です。
②決算業務の標準化
例えば経費精算の入力作業を各部署に分散させたりする等して、月次決算において各部署で業務が完了できるようにすれば、決算の負担は軽減されます。
③日常業務の精度向上
会計伝票を日々チェックすることにより早期にミスを発見でき、結果的に決算早期化につながります。
④概算計上等簡便的手続きの採用
月次決算では、迅速性が重要です。一定の精度が確保されれば見積り等による概算計上を行うことにより月次決算期間の短縮化を図ることができます。
(作成日:2012年1月27日)

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