AZXの管理部門

AZXで働くすべてのメンバーが快適に業務を行えるよう、職場環境の整備に取り組んでいます。業務内容は多岐に渡り、備品手配からオフィス管理などの「総務業務」、勤怠管理や社会保険手続などの「労務業務」、弁護士業務サポートの「法律事務」などを担っています。業務をする上で大切なのは、グループの課題を拾い上げ解決に導く観察力と柔軟性。また、社内外の多くの人と接するため、信頼関係を構築して円滑なコミュニケーションを取ることも大切です。

主な業務としては、人事戦略立案から採用選考・入社までのフォローやインターンの企画・運営などの「採用業務」、社内研修や学習支援制度の企画・運営などの「教育・研修」、人事制度の企画、環境整備などの「制度設計」、その他にも、人事面談やメンタルヘルスケアなどの「メンバーサポート」等を行っています。採用段階だけではなく入社後まで、長いスパンで活躍できるようサポートしています。

AZXの“らしさ”を具現化し、社内外へ戦略的に発信しています。具体的には、SNSの更新やホームページなどオウンドメディア運用、セミナー支援、プレスリリースの配信などを通じてクライアントや社会に事業活動の認知を促し、ブランド価値をより一層高める「社外広報」を行っています。また、もう一つ重要な業務として、メンバー全員がAZXのビジョンを理解し、日々の業務に落と込むことができるように週例会の運営など「社内広報」を行っています。

AZX全体の案件管理、経費・資金管理を行うとともに、その過程で収集した情報をとりまとめ経営層へ伝える役割を担っています。具体的にはクライアント情報の登録・変更、案件情報の登録などの「案件管理」、請求書の発行、報酬債権の管理、経費計上、支払処理、資金繰り表の作成などの「経費・資金管理」を行っています。また、月次で経営レポートを作成し、足元の状況や今後の予測などを経営層に報告しています。正確で着実な業務遂行が求められるポジションです。

業務が円滑に進められるように最適なシステム開発・管理などを担っています。具体的には、システムの維持管理などの「システム運用」、業務効率化を目指すための支援・企画などの「開発業務」、PCなどの機器調達を含む社内の「インフラ整備」、個々の問い合わせに対する「サポート業務」などを行っています。また、グループ全体に対してセキュリティ研修も実施しています。さまざまなメンバーと関わる場面が多く、働く上でのやりがいのひとつになっています。